2020年4月13日晚7:30-8:00，新闻与传播学院学工办主任马丰刚主持召开了由全学院负责人参加的班团会议。

会议一开始，马丰刚主任向负责人们说明了目前的疫情防控形势和学校的防控措施。

目前青岛大学已经印发《青岛大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》，文件指出要以习近平总书记在中共中央政治局常务委员会会议上的重要讲话精神为指导思想，以全校上下统一指挥、分级负责、属地管理为工作原则，建立防控组织指挥体系，制定假期紧急应对方法，做出开学延期的决定并对此进行充分准备，并对开学后日常防控和恢复正常教学秩序做了明确规定。

针对目前的疫情形势，学校印发了《青岛大学新冠疫情防控模拟演练指导脚本及应急演练流程》，对办公区域、教学区域、宿舍区域进行突发事件演练，并对突发疑似病例进行应急演练，力保让教职工和学生都能对突发疫情事件防控有所了解。

随着疫情防控形势越来越乐观，青岛大学印发了《青岛大学新冠肺炎疫情防控开学前培训》的通知，文件中对学校的清洁消毒通风、学生返校流程、教职工入校流程、食堂就餐流程、突发疫情应急处置流程、返校指引等做出明确规定。针对疫情期间学生的心理健康问题，学校也进行了培训，对学生心理健康问题早发现、早报告，帮助学生走出困境。

会议中，马丰刚主任对开学后的学生的防控措施做出了解释说明：

1、返校时间依据疫情防控情况决定，目前未定，学生仍依照现有的网上直播授课方式进行学习。

2、开学后鼓励使用私家车返校，返校学生佩戴医用外科口罩即可。

3、使用公共交通返校的同学必须佩戴N95口罩、手套、护目镜，并自带酒精湿巾。

4、开学后每个人必须尽量多准备一些便携喷壶或者酒精凝胶，以方便日常消毒。

5、开学后每人每天至少使用两个口罩，尽量不要重复使用，现在即可储备一些口罩为开学做准备。

6、开学后学生分批进入食堂就餐，打包带走，学生应自备餐具，使用后进行高温消毒。

7、学生自备感冒药和体温计，每天测量体温并上报。

8、每个宿舍配备75%酒精、消毒液，宿舍每天至少两次通风消毒。在通风消毒期间，宿舍内禁止有人员逗留，学生们应及时调整作息。

9、开学后外卖和快递不进校园，学校进行封闭式管理，走读生要按规定进行住校。

10、各班制定班级防控应急演练预案。
11、每天要做好集结号报平安工作。

会议最后，马丰刚主任指出开学后会有一段过渡时期，在过渡期过后进行小班制教学。